Сертифицированный курс «Возможности программы «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота»

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8". Обучение проходит в центре Екатеринбурга. Краткое содержание: 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты * Документ * Делопроизводство * Документооборот 2. Постановка документооборота в организации * Служба ДОУ * Инструкция по делопроизводству * Номенклатура дел * Архив организации 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации * Установка * Форма рабочего стола "Текущие дела" * Первоначальная настройка конфигурации * Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации" 4. Файлы * Работа с файлами * Сканирование * Распознавание файлов * Полнотекстовый поиск по содержимому файлов * Отчетность по файлам * Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы" 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8 * Удобство создания процессов * Окно "мои задачи" * Процесс "поручение" * Процесс "исполнение" * Процесс "ознакомление" * Процесс "рассмотрение" * Процесс "утверждение" * Процесс "регистрация" * Процесс "согласование" * Карточка задачи исполнителя * Добавление и изменение предмета задачи * Дополнительные реквизиты процессов и задач * Использование времени в сроках процессов * Ролевая адресация задач * Перенаправление задач * Иерархия процессов * Остановка процессов * Прерывание процессов * Принятие задач к исполнению * Шаблоны процессов * Шаблоны составных процессов * Комплексные процессы * Условия маршрутизации процессов * Периодические процессы * Уведомление пользователей * Права доступа на процессы и задачи * Решение вопросов выполнения задач * Перенос сроков выполнения задач * Бизнес-события * Отчеты по процессам и задачам * Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами" 6. Регистрация входящих и исходящих документов * Входящие документы * Исходящие документы * Учет обращений граждан * Отчеты по входящим и исходящим документам * Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов" 7. Работа с внутренними документами * Список внутренних документов * Виды внутренних документов * Карточка внутреннего документа * Печать и вставка регистрационного штампа * Шаблоны внутренних документов * Папки внутренних документов * Отчеты по внутренним документам * Комплекты документов * Визы согласования * Множественные состояния документов * Настройка доступности по состоянию * Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами" 8. Связи между документами * Типы связей * Настройка связей * Установка связей * Нумерация по связанному документу * Отчет по структуре связей 9. Настройка прав доступа к документам и файлам * Профили групп доступа * Группы доступа * Рабочая группа * Проверка прав доступа * Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам" 10. Поддержка бумажного документооборота * Номенклатура дел * Дела (тома) * Передача дел в архив * Уничтожение дел * Журнал передачи * Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота" 11. Штрихкодирование документов * Настройка штрихкодирования * Вставка штрихкода в файл документа * Печать штрихкода * Поиск по штрихкоду * Потоковое сканирование 12. Категоризация данных * Настройки категоризации * Просмотр данных по категориям * Создание категории * Правила для автоматической категоризации * Проверка правил * Подбор категорий для объектов 13. Учет рабочего времени * Документ "ежедневный отчет" * Отчет "затраты времени" 14. Обмены данными в 1с:Документооборот 8 * Обмен документами с другими сэд в соответствии с гост р 53898-2010 * Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с * Выгрузка данных из 1с:упп в 1с:документооборот * Выгрузка данных из 1с:док-т в 1с:упп * Демонстрационное правило обмена для переноса договоров * Распределенная информационная база данных 15. Электронная цифровая подпись * Федеральный закон N63-фз "об электронной подписи" * Отличие эцп от рукописной подписи * Настройка программы криптопро * Получение открытого и закрытого ключей * Использование эцп в 1с:документооборот 8 * Подписание документов и файлов * Шифрование документов и файлов 16. Управление договорами * Вид документа-договора * Карточка договора * Контрагент договора * Многосторонние договоры * Сумма и валюта договора * Сроки действия договора * Продление договора * Расторжение договора * Сопроводительные документы * Файлы договора * Автозаполнение шаблона договора * Дополнительные реквизиты договора * Согласование договора * Контроль возврата переданного экземпляра договора * Планирование исполнения договора * Отчеты по договорам 17. Рабочий календарь пользователя 18. Управление мероприятиями * Реквизиты мероприятия * Список участников * Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями * Программа мероприятия * Протокол мероприятия * Протокольное мероприятие * Состояние мероприятия * Файлы (материалы) мероприятия * Операции мероприятия * Приглашение на мероприятие * Папки мероприятий * Отчеты по мероприятиям 19. Проекты, учет по проектам * Включение учета по проектам * Карточка проекта * План проекта * Расчет плана проекта * Исполнение проектных задач * Основные процессы * Вспомогательные процессы * Выделение цветом * Учет трудозатрат * Контроль сроков при исполнении проектов * Отчеты по проектам * Права на проекты * Загрузка проектов из microsoft project 20. Протоколирование работы пользователей * Как включить протоколирование работы пользователей * Варианты просмотра протокола работы * Отчет по протоколу работы * Протоколируемые операции 21. Инструкции для сотрудников * Назначение инструкций * Использование инструкций * Создание собственных инструкций * Перечень типовых инструкций